Homiwoo : le rôle central d'une assistante de direction

Arrivée chez Homiwoo en septembre 2021, Sarah Guyard est une personne qui compte dans l’entreprise. Assistante de direction, elle est aussi, selon ses propres mots, « le couteau suisse » de la maison. Portrait d’une professionnelle qui a fait de la polyvalence sa marque de fabrique.

Un parcours construit sur la rigueur

Sarah Guyard a suivi une double formation : un BTS d’assistanat, complété par une licence en langues étrangères appliquées.

Elle débute sa carrière dans le milieu juridique, une expérience qu’elle qualifie de « très formatrice » en matière d’organisation, de rigueur et d’attention au détail. Elle rejoint ensuite une société d’asset management aux côtés de l’office manager, avant de vivre sa plus longue aventure professionnelle : douze ans dans l’événementiel, au sein d’une société spécialisée dans les conférences et formations pour cadres dirigeants. Elle rajoute des cordes à son arc, passant de l’assistanat de la directrice générale à des missions en lien avec les partenariats et les sponsors.

Enfin, c’est via un cabinet de recrutement qu’elle arrive chez Homiwoo. Un double défi l’attend alors : intégrer une création de poste, car William, le dirigeant, n’avait encore jamais eu d’assistante et un nouveau secteur, l’immobilier, qu’elle ne connaît pas.

Une polyvalence assumée

Chez Homiwoo, Sarah prête main forte sur de nombreux sujets : commercial, marketing, administratif, organisation d’événements, onboarding des nouveaux arrivants, suivi de la communication LinkedIn et des newsletters. « Il n’y a pas de journée type, et c’est ce qui me plaît. Je n’ai pas envie de faire tous les jours la même chose. » explique-t-elle.

Présente au bureau quatre jours par semaine, elle considère qu’« une assistante de direction doit être proche de l’équipe ». Sarah veille à maintenir le lien humain et fluidifier la communication dans une entreprise où le télétravail est largement répandu. L’intelligence artificielle fait désormais partie de ses outils du quotidien, c’est un gain de temps appréciable bien qu’il faille toujours contrôler le résultat. « J’ai appris à utiliser l’IA à mon avantage », explique-t-elle. Pour autant, elle ne craint pas que la technologie remplace son métier. « Au delà de l'organisation, l’assistanat de direction consiste à décoder les besoins et gérer l’imprévu avec agilité pour assurer la cohésion de l’équipe. »

Des défis relevés avec brio

Ses premiers mois chez Homiwoo sont restés une période particulièrement marquante. À peine arrivée, Sarah a été amenée à gérer la première participation de l'entreprise à un salon annuel en province, à organiser les élections du CSE et piloter le transfert des données vers une nouvelle mutuelle. Plus récemment, elle a orchestré à distance le déménagement du matériel vers les nouveaux bureaux au moment même où les Jeux Olympiques de Paris 2024 battaient leur plein. « Pas de médaille d'or, mais tout s'est passé parfaitement », dit-elle en souriant.

Parmi les missions qui lui tiennent le plus à cœur, l’une d’entre elles l’anime tout particulièrement : l'organisation des temps d'équipe. Deux fois par an, l’ensemble des collaborateurs de Paris, Grenoble, Lyon et Bordeaux se réunissent. Organisation des activités de team building, réservation de restaurants, gestion de la logistique, elle chapeaute l'ensemble de ces temps forts : « Ce que j’aime le plus, c’est de savoir que les collaborateurs sont contents et ont apprécié se retrouver », explique Sarah.

L'humain au cœur du métier

Depuis son arrivée au sein d’Homiwoo, les effectifs ont doublé. Sarah a pu observer cette croissance de près, notamment en accompagnant les recrutements à ses débuts, et en contribuant à la mise à jour de la vitrine « Welcome to the Jungle ».

Selon elle, les qualités essentielles d'une assistante de direction dans une petite structure se résument ainsi : l’écoute active, une polyvalente totale et un fort sens du collectif. Une philosophie qu'elle incarne chaque jour chez Homiwoo.